Offre d'emploi

ASSISTANT / ASSISTANTE CONFIRME (E) h/f

Votre rôle consiste à gérer l'assistanat habituel par l'optimisation et la gestion des tâches administratives, des appels téléphoniques, des mails et du courrier en français ;
Vous assurez le suivi de la facturation et son recouvrement ainsi que la préparation administratif des dossiers.

Vous rédigez également les comptes rendus et assurez le suivi.

Tout en sachant anticiper et gérer les priorités, vous pouvez intervenir sur des projets stratégiques, coordonner les acteurs, organiser des événements et suivre les étapes d'avancement.

A l‘écoute, doté d'un bon relationnel, vous amenez chacun à participer et vous assurez l'interface entre les différents interlocuteurs en les orientant par une communication de grande qualité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques.
Disponibilité, haut niveau de confidentialité, souplesse et rigueur vous caractérisent et vous aimez interagir en environnement complexe.
D'excellente présentation, dynamique, réactif et autonome, vous faites preuve d'initiatives, savez gérer les priorités et souhaitez participer activement à l'évolution de l'entreprise.
Rédaction ; prises de notes ; établir un contact (en personne, au téléphone, par mail) ; capacité à organiser (emploi du temps, déplacements, documents, dossiers) ; suivre un dossier (faire respecter une échéance, instruire, communiquer).
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet).

De formation BTS Assistanat à Bac +5

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans dans un environnement francophone.